WORKL

＼愛知医科大学病院・看護部を支える総務事務／

勤務表の作成や給与チェック、各種申請の手続きなど、これまでの事務経験を活かせるお仕事です！

【求人PR】
◎時給1,450円！月収21万円以上可能
◎土日休み×17時までの働きやすい勤務
◎総務や人事に関する知識・経験が身につく！
◎日美スタッフ6名活躍中で心強い環境
◎交通費全額支給！車通勤OK＆無料駐車場完備
◎職員食堂・休憩スペース・ロッカーあり
◎長期安定！大学病院で腰を据えて働けます

【お仕事内容】
愛知医科大学病院の看護部管理室で、看護職員の方々が安心して勤務できるよう、事務面からサポートしていただきます。

主にお任せするのは、看護パート職員の勤務表作成や給与チェック、入退職・産休・育休に関する申請書類の準備などです。

業務はメイン担当と補助担当に分け、周囲と協力しながら進めます。日美スタッフも6名在籍しているため、分からないことを相談しやすい環境です。

【具体的な業務内容】
・看護パート職員の勤務予定表および実績表の作成、給与チェック
・派遣社員の勤務登録およびチェック
・各種願書、証明書の受付
・入退職にともなう手続き、産休育休（傷病休暇等）の手続き
・看護部長、看護副部長の秘書業務（スケジュール管理）
・資料作成、発送
・人事、業務、教育に関する事務
・看護職員の産休、育休に関する手続き
・院外実習生の受け入れ事務
・電話応対、来客応対
・ロッカーの管理
・その他、庶務および依頼業務
※上記すべてを一人で担当するのではなく、役割を分担して進めます。
※業務状況により、看護部管理室内の簡単な清掃をお願いする場合があります。

【1日のスケジュール例】

8:30　始業・メールや当日の予定を確認
9:00　勤務予定表・実績表の作成、勤務データのチェック
10:30　各種申請書類や証明書の受付・確認
12:00　休憩（60分）
13:00　入退職・産休育休などの手続き、データ入力
14:30　資料作成・発送、ロッカー管理
15:30　電話応対・来客応対、スケジュール確認
16:30　書類整理、翌日の業務準備
17:00　退勤

※業務の進み具合により、スケジュールは変動します。

【＊職場環境・身だしなみ＊】
・配属先／看護部管理室
・フロア人数13名
・日美スタッフ6名活躍中
・平均年齢／48歳
・職員食堂あり
・休憩室、スタッフルームあり
・個人ロッカーあり
・敷地内禁煙
・無料駐車場あり
・駐車場から看護部管理室まで徒歩約5分
・制服貸与

【必須条件】
・事務職経験
・Word、入力がスムーズにできる方
・Excel関数、データ管理が可能な方
・礼儀作法・言葉使いの綺麗な方