＼大学の運営を支える事務スタッフ募集！／
藤田医科大学の事務部門にて、名刺や職員証の発行手続き、イベント関連の事務処理など、大学運営に関わる事務サポートをお願いします。
【＊具体的なお仕事内容＊】
・名刺の発注受付、校正内容の確認、検品、発送システムへの入力
・学内イベントの募集案内、抽選、費用精算
・職員証の発行に伴うシステム登録、発行、配布
・社会保険に関する書類の受付、発送
・貸与制服関連の管理、発注、返却、費用精算
・その他、付随する事務・庶務業務
複数の事務業務を担当するため、これまでの経験を活かしながら、幅広いスキルを身につけられる環境です。
パソコンを使用した入力作業や書類の確認、各種手続きなど、コツコツ取り組む業務が中心！
周囲の職員とコミュニケーションを取りながら、大学の円滑な運営をサポートしていただきます。
大学事務の経験がなくても、これまでの事務経験やExcel・Wordの基本操作スキルを活かせます♪
【＊1日のスケジュール＊】
8：45 出勤・メールチェック、当日の業務確認
9：00 名刺の発注受付、校正確認、システム入力
10：30 職員証の発行手続き、データ登録、書類確認
12：00 お昼休憩（45分）
12：45 社会保険関係の書類受付、発送準備
14：00 イベント関連の募集・抽選事務、費用精算
15：30 制服関連の管理業務、各種事務処理
16：30 書類整理、進捗確認、翌日の準備
17：00 退勤！残業なしでお疲れさまでした♪
※上記スケジュールは業務内容をもとにした一例です。
【＊職場環境・身だしなみ＊】
・部署人数：6名
・男女比：男性2名、女性4名
・派遣スタッフも在籍しています！
・休憩室あり
・社員食堂あり
・学内にコンビニ、カフェ、飲食店あり
・個人ロッカーあり
・トイレが綺麗で快適な環境♪
・オフィス内禁煙
・服装／オフィスカジュアル
・髪色／明るい髪色NG
・ネイル／NG
・無料駐車場完備
【＊応募条件＊】
・Excel、Wordの基本操作ができる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
【＊こんな方、大歓迎！＊】
◎大学事務に興味がある方
◎事務経験を活かして働きたい方
◎コツコツとした事務作業が得意な方
◎Excelを使用した事務経験がある方
◎土日祝休みで家庭や趣味と両立したい方
◎長期で安定して働きたい方
＼大学事務の経験がなくてもOK！／
これまでの事務経験を活かして、新しい環境でお仕事を始めたい方を歓迎します♪
| 雇用形態 | 派遣社員 |
|---|---|
| 勤務時間 | 8:45～17:00（実働7時間30分／休憩45分） |
| 休日・休暇 | ■休日 土日祝休み（完全週休2日制） ■休暇 ・年末年始休暇：6日間 ・GWはカレンダー通り |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／無期雇用制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度 eラーニング／研修あり |
| 採用までの流れ | ＜スタッフ登録後の流れ＞* ＊最短1週間で勤務開始可能です！ (1)ご応募後、こちらよりお電話またはメールにてご案内します。 ↓ (2)WEB面談 面談は1回、所要時間は30分ほど。 私服でのご参加OKです！ 無料SNSやWEB会議ツールなどご希望の方法で面談を行います。 ざっくばらんにお話ししましょう。 ↓ (3)職場見学 所要時間は30分ほど。 担当スタッフと一緒に職場へ見学に行きます。 実際の仕事内容や職場環境を見ていただくことで雰囲気も分かるため ご納得いただいたうえで働くことが可能です。 もちろん、見学時にもお気軽にご質問ください。 ↓ (4)採用決定 |
| 給与 |
時給1400円~1400円
【月給例】210,000円（時給1,400円×実働7.5時間×20日勤務） ※交通費全額支給 ※無料駐車場完備 |
| 採用担当者からのひとこと | お話を聞くだけでもOK！まずはご応募お待ちしています！ |
| 電話番号 | 0522655553 |
| 勤務地 | 愛知県豊明市沓掛町楽ケ窪1番地98【藤田医科大学】 |
|---|---|
| 最寄駅 | ◆名鉄名鉄名古屋本線「前後駅」より名鉄バスで15分 ◆地下鉄桜通線「徳重駅」より市営バスで16分 ◆地下鉄鶴舞線「原駅」より市営バスで33分 ＊お車通勤可（駐車場完備） |
| 勤務地 |
|---|
| 愛知県豊明市沓掛町楽ケ窪1番地98【藤田医科大学】 |
| 最寄駅 |
|
◆名鉄名鉄名古屋本線「前後駅」より名鉄バスで15分 ◆地下鉄桜通線「徳重駅」より市営バスで16分 ◆地下鉄鶴舞線「原駅」より市営バスで33分 ＊お車通勤可（駐車場完備） |
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