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名古屋学院大学の総合研究所で、研究活動を支える大学事務のお仕事です！

【求人PR】

◎何らかの事務経験を活かして大学事務にチャレンジ！
◎研究費の経理処理や書類チェックが中心
◎経理経験・大学事務経験がある方は大歓迎！
◎時給1,420円＋交通費全額支給
◎土日祝休み＆基本残業なし
◎通常期も16時30分まで！夏季期間は15時15分退勤
◎学食・休憩室・コンビニなど学内設備も充実！

研究費に関する申請書類の確認や伝票作成、教員への連絡・案内などを担当します。

数字や細かな書類を扱うことが多いため、正確にコツコツ取り組める方にぴったり！経理経験は必須ではありませんので、事務経験とPCスキルを活かして専門性を身につけたい方にもおすすめです。
【お仕事内容】

名古屋学院大学の総合研究所事務室で、専任職員や教員の研究活動を支える事務業務をお願いします。

研究費に関する申請書類や証憑書類のチェック、執行伝票の作成をはじめ、教員への連絡・案内、ホームページへの情報掲載などを担当します。

業務は黙々と進める作業が多く、数字や細かな書類を正確に確認する力を活かせるお仕事です。

・各種研究費の経理処理
・個人研究費、科研費、研究助成に関する事務
・申請書類、証憑書類のチェック
・研究費の執行伝票作成
・窓口、メール、電話対応
・教員への連絡、案内、相談受付
・ホームページへの情報アップロード
・委員会資料の作成
・郵便物の受付
・外部助成金の受付案内作成
・総合研究所事務室内の庶務
・専任職員のサポート業務

【1日のスケジュール例】

8：45　出勤・メールチェック・当日の業務確認

9：00　研究費に関する申請書類や証憑書類のチェック

10：30　執行伝票の作成・教員への連絡や案内

12：00　休憩（60分）

13：00　窓口・メール・電話対応

14：00　委員会資料や外部助成金の受付案内作成

15：00　ホームページへの情報アップロード・郵便物の確認

16：15　書類整理・翌日の業務準備

16：30　退勤

※上記は一例です。業務状況により内容や順番が変わります。
※夏季期間（8月上旬～9月下旬）は15：15退勤です。

【＊職場環境・身だしなみ＊】

・配属先：総合研究所事務室
・部署人数：6名
・男女比：男性3名、女性3名
・年齢層：30代・40代中心
・平均年齢：45歳
・派遣スタッフも在籍中
・休憩室あり
・職員食堂あり
・学食利用OK
・学内にカフェテリア、コンビニ、飲食店あり
・綺麗なオフィス
・人間関係良好
・屋内禁煙
・服装：オフィスカジュアル

【必須条件】
・何らかの事務経験がある方
・Word、Excelを中級程度まで使用できる方
・ExcelのVLOOKUP関数を使用した実務経験がある方

【歓迎条件】
・経理事務や経理処理の経験がある方
・大学事務の経験がある方
・科研費など研究費に関する業務経験がある方
・企業などで正社員として勤務した経験がある方
・簡単な英会話ができる方