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＼英語スキルを活かせる大学事務／
留学生や海外留学を支える国際交流部門での募集です！

【求人PR】
◎ 英語を使ったメール対応・資料作成が中心！
◎ TOEICなどの資格やスコアは問いません♪
◎ 時給1,500円＋交通費全額支給！
◎ 8：30～17：30のフルタイム勤務
◎ 土日休みで予定を立てやすい♪
◎ 車通勤OK！無料駐車場完備
◎ 日美スタッフも活躍中の大学です！
◎ 留学生や学生さんの成長を支えられるお仕事♪

大学の学生部・国際化推進グループにて、国際交流イベントや留学に関する事務サポートを担当していただきます。

英会話をメインとするお仕事ではなく、英文メールやパンフレットの翻訳補助、資料作成などの事務業務が中心です。

「英語を使った仕事に興味がある」
「事務経験を活かして大学で働きたい」
そんな方にもおすすめです！

【お仕事内容】

大学の学生部・国際化推進グループにて、留学生や海外留学に関する事務サポートをお願いします。

国際交流イベントの準備や運営補助をはじめ、留学生向けパンフレットの翻訳補助、海外留学に関する事務手続きなどを担当していただきます。

英語を使った資料作成やメール対応が中心となるため、これまでに身につけた英語スキルを事務のお仕事で活かせます。

分からないことは周囲の職員さんに確認しながら進められる環境です。学生さんや留学生と関わる機会もあり、コミュニケーションを楽しみながら働けます。

【具体的には】
・国際交流バスツアー（外国人留学生等）の運営サポート
・グローバル関連イベント（国際交流会等）の運営サポート
・外国人留学生向けパンフレット等の翻訳サポート
・海外留学に関する事務サポート
・その他、グループ内の庶務業務

英語を話すことよりも、英文メールや資料作成、翻訳補助などで英語を使用する機会が多いお仕事です。

【1日のスケジュール例】

※下記は、担当業務をもとに作成した勤務イメージです。
8：30　出勤、メール・当日の予定確認
9：00　留学関連のデータ入力、申請書類の確認
10：30　英文メール対応、パンフレット等の翻訳サポート
12：00　休憩（60分）
13：00　留学生や学生さんからの問い合わせ対応
14：00　国際交流イベントの資料作成・準備
15：30　関係部署との連絡、各種書類の整理
16：30　進捗確認、翌日の予定・対応事項の準備
17：30　退勤

イベントの実施時期などにより、その日の業務内容や順番が変わる場合があります。

【＊職場環境・身だしなみ＊】
《職場環境》
・配属先／学生部・国際化推進グループ
・部署人数／6名
・日美スタッフも活躍中！
・休憩室あり
・ロッカーあり
・車通勤OK
・無料駐車場完備
・屋内禁煙（喫煙スペースなし）

《身だしなみ》
・服装／オフィスカジュアル
・髪色／黒髪または落ち着いたブラウン系
・ネイル／不可

【必須条件】
・Word、Excelの基本操作ができる方（入力程度）

【歓迎条件】
・英語を使ったメール対応や資料作成ができる方
・留学生とのコミュニケーションに苦手意識のない方
・何らかの事務経験をお持ちの方
・大学事務や学校事務に興味がある方

※TOEICなどの資格・スコアは問いません。
※大学事務の経験がない方もご相談ください。