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＼英語スキルを活かせる南山大学での大学事務／
外国人留学生の学生生活を支える、やりがいのあるお仕事です！

【求人PR】
◎ 英語を使用する大学事務のお仕事！
◎ 外国人留学生の相談対応や窓口対応が中心！
◎ 何らかの事務経験があれば大学事務未経験OK！
◎ 時給1,450円＋交通費全額支給！
◎ 月収20万円以上可能！
◎ 土日祝休みでプライベートとの両立も叶う♪
◎ 9時～17時勤務で生活リズムも整えやすい！
◎ 食堂・休憩室・ロッカーなど設備充実！
◎ 日美スタッフも活躍中の職場です！

外国人留学生への生活支援や相談対応、メール対応などを通して、学生生活をサポートしていただきます。

英語を使用する場面がありますが、流暢な英会話スキルは問いません。
「英語を使った仕事に挑戦したい」「留学生のサポートに興味がある」という方にもおすすめです！

【お仕事内容】
南山大学の国際センター事務室で、外国人留学生の学生生活を支える事務業務をお願いします。
留学生からの相談受付や窓口対応をはじめ、請求・会計処理、オリエンテーションの準備、メール対応など、幅広く携わっていただきます。

学生や職員の方とコミュニケーションを取りながら進めるため、人と接することが好きな方にもぴったりです。

具体的には

・外国人留学生向けに請求、会計処理業務
・外国人留学生の日常生活支援、相談対応業務、オリエンテーション業務
・外国人留学生向けウィークリートリップ準備業務
・交換留学協定校や外国人留学生のメール対応、文書作成
・外国人留学生窓口対応

職員の方から業務の引き継ぎがありますので、大学でのお仕事が初めての方も、これまでの事務経験を活かしながら業務を覚えていただけます。

【1日のスケジュール】

※業務状況により内容や時間帯は変動します。

9：00　出勤・メールチェック、当日の予定確認
9：30　外国人留学生からの問い合わせ・窓口対応
10：30　請求処理、会計処理、各種データ入力
12：00　休憩（60分）
13：00　留学生の生活相談対応、関係部署への確認
14：00　交換留学協定校や留学生へのメール対応、文書作成
15：00　オリエンテーションやウィークリートリップの準備
16：30　書類整理、翌日の予定確認
17：00　退勤

【＊職場環境・身だしなみ＊】

・配属部署人数：26名
・男女比：男性3名、女性23名
・平均年齢：40歳
・女性スタッフが多く活躍中
・日美スタッフも活躍中
・落ち着いた雰囲気の大学内勤務
・休憩室あり
・学食利用OK
・ロッカーあり
・オフィス内禁煙
・服装／オフィスカジュアル
・髪色／ブラウン系OK
・ネイル／シンプルネイルOK

大学内には学食があり、コンビニやキッチンカーも利用できます。
大学の近くにはお弁当店やパン屋などもあり、ランチにも困らない環境です。

求める人材
・何らかの事務経験がある方
・Excel、Wordの基本操作ができる方
・英語を使用する業務に抵抗がない方