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名古屋学院大学の国際センター事務|留学する学生をサポート

  • 職 種
    一般事務
  • 給 与
    時給1420円~1420円
  • 勤務地
    愛知県名古屋市熱田区大宝2

仕事内容

仕事内容

\日比野駅から徒歩8分!学生の留学を支える大学事務/

◇ 東海トップクラスの面積を誇る国際教育のキャンパス◇

  \\  デザイン性のある綺麗なキャンパスで //
  \\    留学生たちを応援しませんか?   //


名古屋学院大学の国際センターで、海外へ留学する学生や、日本で学ぶ留学生をサポートします。
学生へのご案内や書類作成、留学に関するデータ集計など、これまでの事務経験を活かしながら、学生と直接関われるお仕事です。


【求人PR】
◎ 学生や保護者へのご案内から、留学に関する事務手続きまで幅広く携われます!
◎ 通常は16:30まで、夏季期間は15:15まで。残業はほとんどありません!
◎ 時給1,420円+交通費全額支給!
◎ 日比野駅から徒歩8分、西高蔵駅から徒歩8分。
◎ 国際センターは8名の部署で、日美スタッフも活躍中です!

【お仕事内容】
学生が海外へ留学する際の手続きや、来日した留学生の受け入れをサポートします。
学生や保護者へのご案内に加え、留学案内やハンドブックの作成、留学生数の集計なども担当します。
学内のインターナショナル・ラウンジの運営にも携わるため、学生と接する機会のある事務のお仕事です。

☆彡 インターナショナル・ラウンジでは、専属スタッフと外国人講師、留学経験のある学生や外国人留学生が外国語学習をサポートしています。
   留学生との交流を通じて世界の文化や社会など、語学だけなく異文化に触れるグローバルな職場環境です ☆彡

・留学派遣(短期、中・長期留学派遣)
・留学生受入(留学生への学習支援、生活面での支援、学生・保護者対応を含む)
・学内の国際教育施設(i-Lounge)の施設運営業務
・国際センター運営に関する文書作成(学生・留学生・保護者向けの案内、ハンドブック等)
・データ処理(派遣者数、留学生数、試験結果の集計等)
・各協定校との連絡業務
・各種検定試験実施業務(データ作成を含む)

【1日のスケジュール例】
8:45 出勤。当日の予定と留学関連の手続き状況を確認
9:00 留学を希望する学生や、来日した留学生へのご案内
10:30 学生・保護者向けの案内文を作成、留学に関するデータを整理
12:00 休憩(60分)
13:00 協定校への連絡、留学手続きに関する書類の確認
14:30 インターナショナル・ラウンジの運営サポート
15:45 データ集計や資料の確認、翌日の準備
16:30 退勤

※通常勤務日の一例です。夏季期間は8:45~15:15(休憩60分)。
試験やラウンジのイベント・開館時間により、勤務時間帯が変わる場合があります。

【*職場環境・身だしなみ*】
・勤務地/名古屋学院大学 たいほうキャンパス(名古屋市熱田区大宝)
・配属先/国際センター
・部署人数/8名(男性1名、女性7名)
・平均年齢/40歳
・日美スタッフも活躍中
・ロッカーあり
・学生運営のカフェあり(不定期休)
・キャンパスのすぐ隣にドラッグストアがあり、駅周辺には飲食店があります。
・ランチタイムは、ミーティングルームやキャンパス内の綺麗な空間で休憩していただけます。
・服装/オフィスカジュアル

求める人材

求める人材

《 応募条件 》

 ☆彡 周りの方とコミュニケーションが取れる人柄重視 採用 ☆彡

- 高卒以上
- 事務の実務経験がある方
- TOEIC750点程度の英語力のある方
- Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方



《 こんな方におすすめ・大歓迎! 》

- 学生と話すことが好きで、留学や大学生活をサポートしたい方
- 学生や保護者に、相手に合わせた丁寧なご案内ができる方
- 書類作成やデータ集計など、これまでの事務経験を活かしたい方
- 周囲と連携しながら、学生対応や事務を進めることが好きな方
- 留学や国際交流に関心があり、大学で働きたい方

募集要項

募集要項

雇用形態 派遣社員
勤務時間 ■通常
 8:45~16:30 (実働6時間45分・休憩60分)

■夏季期間(例年8月上旬~9月20日頃)
 8:45~15:15 (実働5時間30分・休憩60分)

※年に数回、試験に合わせて勤務時間が変わる場合があります。
※インターナショナル・ラウンジのイベントや開館時間により、勤務時間帯が変動する場合があります。
休日・休暇 ■休日 
 土曜・日曜・祝日(祝日は大学カレンダーに準ずる)

■休暇 
 年末年始・夏季休暇は各1週間程度。GWは大学カレンダーに準ずる。
待遇・福利厚生 社会保険完備/有給休暇
交通費全額支給/残業代別途支給
昇給制度/スタートサポート制度
定期健康診断/ストレスチェック
産休制度/育休制度/無期雇用派遣
eラーニング/研修あり
採用までの流れ <スタッフ登録後の流れ>*
*最短1週間で勤務開始可能です!

(1)ご応募後、こちらよりお電話またはメールにてご案内します。
↓
(2)WEB面談
面談は1回、所要時間は30分ほど。
私服でのご参加OKです!
無料SNSやWEB会議ツールなどご希望の方法で面談を行います。
ざっくばらんにお話ししましょう。
↓
(3)職場見学
所要時間は30分ほど。
担当スタッフと一緒に職場へ見学に行きます。
実際の仕事内容や職場環境を見ていただくことで雰囲気も分かるため
ご納得いただいたうえで働くことが可能です。
もちろん、見学時にもお気軽にご質問ください。
↓
(4)採用決定
給与 時給1420円~1420円
【月給例(通常勤務の場合)】191,700円
時給1,420円×実働6時間45分×月20日勤務
- 交通費全額支給
採用担当者からのひとこと お話を聞くだけでもOK!まずはご応募ください。
電話番号 0522655553

勤務地・本社 情報

勤務地・本社 情報

勤務地 愛知県名古屋市熱田区大宝2
最寄駅 ・地下鉄名港線「日比野駅」より徒歩約8分 ・地下鉄名城線「西高蔵駅」より徒歩約8分
勤務地
愛知県名古屋市熱田区大宝2
最寄駅
・地下鉄名港線「日比野駅」より徒歩約8分 ・地下鉄名城線「西高蔵駅」より徒歩約8分

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