＼藤田医科大学・医学部学務課での大学事務／
学生さんや教員の方を支える、教務事務スタッフの募集です！
【求人PR】
◎何らかの事務経験があれば、大学事務未経験でもOK！
◎学生さんや教員とのやり取りがある、やりがいのあるお仕事！
◎平日のみ＆17時定時で働きやすい！
◎基本的に残業なし！家庭やプライベートとの両立も可能
◎時給1,350円＋交通費全額支給！
◎車通勤OK＆駐車場無料貸し出しあり！
◎入社お祝い金5,000円支給！
◎社会保険、有給休暇、健康診断など福利厚生も充実！
【お仕事内容】
藤田医科大学の医学部学務課で、学生さんや教員の方をサポートする教務事務をお願いします。
・医学部の学部および大学院の教務事務に関する業務
・大学院生・医学生・教員の対応・カウンター業務、各種システム入力、提出物管理、会議・イベント運営補助等
具体的には、窓口での学生・教員対応をはじめ、学内システムへのデータ入力、提出書類の受付・管理などを担当します。
そのほか、会議資料の準備や大学行事・イベントの運営補助など、医学部学務課の業務を幅広くサポートしていただきます。
大学事務の経験は問いません。これまでの事務経験やパソコンスキル、コミュニケーション力を活かせるお仕事です！
【1日のスケジュール例】
8：45 出勤・当日の予定確認、メールチェック
9：00 窓口での学生・教員対応、問い合わせ対応
10：30 学内システムへのデータ入力、提出物の確認・管理
12：00 休憩（45分）
12：45 窓口対応、書類作成・データ入力
14：00 会議資料の準備、各種事務処理
15：30 大学行事・イベントに関する準備や運営補助
16：30 書類整理、翌日の予定確認
17：00 退勤
※業務内容や当日の予定により、スケジュールは異なります。
【＊職場環境・身だしなみ＊】
・部署人数／27名
・男女比／男性3名、女性24名
・派遣スタッフ3名在籍
・女性が多く活躍している職場
・静かで落ち着いた雰囲気
・休憩室あり
・社員食堂、学生食堂あり
・個人ロッカーあり
・清潔感のある大学内勤務
・屋内禁煙、喫煙スペースなし
・服装／オフィスカジュアル
・ネイル／華美でなければOK
・髪色／自然な色合い
＜必須条件＞
・何らかの事務経験がある方
・パソコンの基本操作ができる方（入力・修正程度）
| 雇用形態 | 派遣社員 |
|---|---|
| 勤務時間 | 月～金までの週5日 8:45～17:00 ・実働7時間30分 ・休憩45分 |
| 休日・休暇 | ■休日 土日祝日 ■休暇 ・年末年始休暇6日間 ・GW（大学カレンダーに準ずる） ・年次有給休暇 ※お子さまの学校行事などによるお休みも相談しやすい環境です。 |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／スタートサポート制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度／無期雇用派遣 eラーニング／研修あり |
| 採用までの流れ | ＜スタッフ登録後の流れ＞* ＊最短1週間で勤務開始可能です！ (1)ご応募後、こちらよりお電話またはメールにてご案内します。 ↓ (2)WEB面談 面談は1回、所要時間は30分ほど。 私服でのご参加OKです！ 無料SNSやWEB会議ツールなどご希望の方法で面談を行います。 ざっくばらんにお話ししましょう。 ↓ (3)職場見学 所要時間は30分ほど。 担当スタッフと一緒に職場へ見学に行きます。 実際の仕事内容や職場環境を見ていただくことで雰囲気も分かるため ご納得いただいたうえで働くことが可能です。 もちろん、見学時にもお気軽にご質問ください。 ↓ (4)採用決定 |
| 給与 |
時給1350円~1350円
【月給例】 202,500円 （時給1,350円×実働7時間30分×月20日勤務） ※交通費全額支給 ※残業代は別途支給 ※昇給あり |
| 採用担当者からのひとこと | お話を聞くだけでもOK！先ずはご応募下さい！ |
| 電話番号 | 0522655553 |
| 勤務地 | 愛知県豊明市沓掛町 町田楽ヶ窪198【藤田医科大学】 |
|---|---|
| 最寄駅 | ◆名鉄「前後駅」よりバスで15分 ◆地下鉄「徳重駅」よりバスで15分 ◆地下鉄「原駅」よりバスで33分 |
| 勤務地 |
|---|
| 愛知県豊明市沓掛町 町田楽ヶ窪198【藤田医科大学】 |
| 最寄駅 |
| ◆名鉄「前後駅」よりバスで15分 ◆地下鉄「徳重駅」よりバスで15分 ◆地下鉄「原駅」よりバスで33分 |
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