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名古屋学院大学|教職センターで学生・教員をサポートする大学事務スタッフ

  • 職 種
    一般事務
  • 給 与
    時給1400円~1400円
  • 勤務地
    愛知県名古屋市熱田区熱田西町

仕事内容

仕事内容

\人気の大学事務!学生さんを支える教職センターでのお仕事♪/

教職課程を運営する教職センターで、学生さんや教員の窓口対応、資料作成などを担当する大学事務スタッフを募集します。

【求人PR】
◎人気の大学勤務!教育現場を支えるやりがいあるお仕事♪
◎土日祝休み&16:30退社でプライベートも充実!
◎時給1,400円+交通費全額支給!
◎日美スタッフ活躍中!40代スタッフとの2名体制で安心◎
◎無料駐車場完備!マイカー通勤OK♪
◎Word・Excelを使用した資料作成経験が活かせます!

【お仕事内容】
教職センターにて、学生さんや教員のサポートを行う事務のお仕事です。

【主なお仕事内容】
・学生及び教員の窓口対応(教職課程関連)
・外部からの電話対応(発信含む)
・郵便物受業務
・教員及び他部署向け書類送受業務
・公印押印業務
・文書作成、職員が作成した資料の確認作業
・資料の印刷、書類整理、データ整理
・会議室及び教室予約、センター内の美化業務、来客対応
・教員及び他部署からの連絡受付及び対応等
・その他庶務、専任職員のサポート業務等

【1日のスケジュール】

8:45 出勤・メールチェック、窓口開設準備

9:00 学生・教員の窓口対応、電話応対

10:30 資料作成、書類整理、データ入力

11:30 郵便物の受け取り・発送準備、公印押印など

12:00 昼休憩(60分)

13:00 会議室予約対応、各種書類作成・確認

14:30 他部署との書類受け渡し、問い合わせ対応

15:30 会議資料の印刷、資料整理、庶務業務

16:30 退勤

【*職場環境・身だしなみ*】
《職場環境》
・配属先/教職センター
・現在、日美スタッフ(40代女性)が活躍中!
・入社後は日美スタッフとの2名体制で業務を進めます♪
・困ったことはすぐに相談できる安心の環境◎
・学食・カフェ・コンビニ・書店など学内施設が充実!
・休憩室あり
・ロッカーあり
・無料駐車場完備
・屋内禁煙

《身だしなみ》
・服装/オフィスカジュアル
・ネイル/シンプルネイルOK
・髪色/ブラウン系OK

求める人材

求める人材

<求める人材>
・事務経験をお持ちの方
・Word・Excelを使用し、ご自身で資料作成ができる方
・学生さんや教職員と明るくコミュニケーションが取れる方

募集要項

募集要項

雇用形態 派遣社員
勤務時間 月~金曜日/週5日

【通常】
8:45〜16:30
(実働6時間45分/休憩60分)

【夏季期間(毎年8月上旬〜9月20日頃)】
:45〜15:15
(実働5時間30分/休憩60分)
休日・休暇 ■休日
土日祝

■休暇
夏季休暇・年末年始・GW

※大学カレンダーに準ずる
待遇・福利厚生 社会保険完備/有給休暇
交通費全額支給/残業代別途支給
昇給制度/スタートサポート制度
定期健康診断/ストレスチェック
産休制度/育休制度/無期雇用派遣
eラーニング/研修あり
採用までの流れ <スタッフ登録後の流れ>*
*最短1週間で勤務開始可能です!

(1)ご応募後、こちらよりお電話またはメールにてご案内します。

(2)WEB面談
面談は1回、所要時間は30分ほど。
私服でのご参加OKです!
無料SNSやWEB会議ツールなどご希望の方法で面談を行います。
ざっくばらんにお話ししましょう。

(3)職場見学
所要時間は30分ほど。
担当スタッフと一緒に職場へ見学に行きます。
実際の仕事内容や職場環境を見ていただくことで雰囲気も分かるため
ご納得いただいたうえで働くことが可能です。
もちろん、見学時にもお気軽にご質問ください。

(4)採用決定
給与 時給1400円~1400円
【月給例】
189,000円
(時給1,400円×実働6時間45分×20日勤務)
※交通費全額支給
採用担当者からのひとこと お話を聞くだけでもOK!先ずはご応募下さい!
電話番号 0522655553

勤務地・本社 情報

勤務地・本社 情報

勤務地 愛知県名古屋市熱田区熱田西町
最寄駅 ・地下鉄名城線「日比野駅」より徒歩約9分 ・地下鉄名港線「西高蔵駅」より徒歩約12分
勤務地
愛知県名古屋市熱田区熱田西町
最寄駅
・地下鉄名城線「日比野駅」より徒歩約9分 ・地下鉄名港線「西高蔵駅」より徒歩約12分

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