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【仕事内容】
＜大手不動産会社で宅建事務のお仕事＞
重要事項説明のご経験者を募集

お願いするお仕事は、
IT重要事項説明、電話業務（取次、掲載物件の確認など）
契約書の内容チェック、訂正やその他付随する事務業務
などをお願いいたします。

下記すべて担当するのではなく分担して行っております
業務全般は下記になります
営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し
借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結～鍵の手配を行います。

≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など）
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など）
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など

≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力　など

≪その他業務≫
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務
・鍵の受け取り（外出あり）

＜1日のスケジュール例＞
■ 出社
10：00～
メールチェック
・営業支店や取引先からの連絡確認
・本日のタスク整理（ToDoの確認）
■ 契約書類の精査・修正
・貸主から届いた契約書案のチェック
・社宅規程との整合性確認・条文修正

11:00～
■ 社内外との条件調整
・営業支店、借主担当者との条件確認
・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉

12:00～13:00 ★ 昼休憩

13:00～
■ 契約書作成・押印申請準備
・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配
・契約書送付段取り（発送準備）

14:30～
■ 契約情報の登録・管理
・社内管理システムへの契約内容入力
・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など）

15:30～
■ 解約・更新案件の確認
・満了日が近い物件のリストアップ
・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信

16:30～
■ 問い合わせ対応
・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答
・原状回復や入居日調整に関する初期対応
■ 翌日の準備・日報入力
・未処理タスクの整理・優先順位付け
・メール返信、共有事項の社内連絡
18：00
■退社
お疲れ様でした


〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅４丁目


＜当社について＞
はたらく楽しさ、はたらく意欲をつなげて社会に貢献する、それが当社のモットーです。
自分らしく働きたい求職者の方と、人材を必要としている企業とを結ぶお手伝いをしています。

ライフスタイルに合わせて働きたい方、自分らしく働きたい方はぜひ当社へご相談ください！

■宅地建物取引士（交付済み）※重説実務経験必須です
■スーツ・ネクタイ着用できる方（女性はオフィスカジュアル可）
■土日勤務（どちらかでも）できる方
■PC（パソコン）の基本操作の出来る方
■ビジネスメール・電話応対が可能な方