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営業事務(営業アシスタント)

  • 職 種
    一般事務
  • 給 与
    年収300円~400円
  • 勤務地
    東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

仕事内容

仕事内容

2022年現在、SmartHRは4年連続シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト(※)として、
登録企業数は4万社を超えました。
2019年に61.5億円の資金調達を実施し、累計約82億円を調達しています。
2015年に人事・労務の領域から始まったSmartHRは今後この領域を超えて、
働くすべての人を後押しするプラットフォームへと拡大をしていきます。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2021年度」

▼参考リンク
・SmartHR会社紹介資料
 https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring?slide=3
・SmartHRオープン社内報
 https://shanaiho.smarthr.co.jp/
・Mission | 株式会社SmartHR
 https://smarthr.co.jp/about/
・SmartHR が組織運営で一番大切にしていること - 宮田昇始のブログ
 https://blog.shojimiyata.com/entry/2018/02/15/125904
・4つの数字で「いまSmartHRに入社してやることあるの?」という疑問に回答します - 宮田昇始のブログ
 https://blog.shojimiyata.com/entry/2020/03/03/145943
・SmartHR Tech Blog
 https://tech.smarthr.jp/ ◆ 募集背景
お客様のニーズとマーケットの成長により、HR Techと呼ばれる人事関連の業務サービスが日増しに増え、
SmartHRへのお問い合わせも増加傾向にあります。更なる事業成長と全国規模の働き方改革を推進するためには、ますます営業の活動が重要となっていきます。セールスメンバーが主業務へ専念できるようにするためのセールスサポート担当を募集します。

◆ ミッション
定型業務の実行や、業務フローの見直し・自動化を通じた「セールスの変化」を支え続けること

◆ 業務内容
下記の定型業務を中心に実行いただくとともに、業務の効率化やフローの改善にも随時取り組んでいただきます。
・見積書作成関連業務
・請求関連業務
・契約書関連業務(法務チェックは法務担当が行います)
・社内からの問い合わせ対応(現状はほぼSlackを通じて行われます)
・社外からの問い合わせ対応(メールチャットが9割、電話は1割)
・上記の業務についての効率化やフローの改善業務
※上記業務の他にも、状況に併せた柔軟な対応が求められます。
※繁忙期(毎月月末月初)は特に業務量が増える傾向があります。

◆参考情報
▽SmartHRのセールスサポートとして1年間働いて感じた4つのこと
https://note.com/sanateru_com/n/n098f28d5100f
▽営業チームをemojiやbotでハックする
https://tech.smarthr.jp/entry/2018/09/26/140825

◆働き方について
当社はフルフレックス制度を導入していますが、本ポジションは営業支援という業務特性上、以下の働き方をお願いしています。ただし、チーム内でフォローし合いながら対応していますので、以下で就業が難しい日は柔軟に調整可能です)

・通常の営業日:営業からの依頼受付時間としている10-17時をコアタイム
・月末2営業日、月初2営業日:営業からの依頼が多いため、10-19時をコアタイム
・月初請求作業が多い場合、土日出社いただく場合あり(半年に1回発生するか程度です。出社が難しい場合はチーム内で調整可能です)

◆ポジションの魅力
・SmartHRはまだまだスタートアップなので、未整備の業務や整備中の業務も数多く存在します。
・スピード感を感じながら、定型業務を淡々とこなすだけでなく、フロー効率化等にも取り組んでいただけます。
・マルチタスクが得意な方にとっては実力を存分に発揮いただける環境です。
・業務上、発生する課題に対して、ご自身が主体となり関係部署を巻き込みながら業務を進めることができます。
・多様なツールを導入しているため、多くのシステム・ITツールに触れることができます。

求める人材

求める人材

学歴不問 ◆ 必須要件
以下を含む営業事務経験1年以上経験されている方
・見積作成、請求、契約関連業務(法務チェックは法務担当が行います)
・Excelやスプレッドシートを利用した業務(関数、ピボットテーブル等を業務で使いこなせる)
・マルチタスクで管理・実行することを求められる業務

◆ 歓迎要件
・IT業界での営業事務経験
・Slack、board、Salesforce、Zuoraなどのツール運用経験 職種未経験NG 業種未経験OK

募集要項

募集要項

雇用形態 正社員
勤務時間 0:00:00~0:00:00  フレックスタイム制(コアタイムなし)
1日の所定労働時間:8時間
休日・休暇 土日祝休み   ・入社日に15日(10日+5日)の有給付与
・出産時の特別休暇(男女とも法定休業と別に2週間)
待遇・福利厚生 交通費支給,社会保険完備,資格取得制度 ・通勤手当(1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給)
・たばこ吸わない手当(+5000円/月)
・リモートワーク環境を整える手当(入社時に25,000円)
・アポとアポの間のカフェ代
・引越手当(オフィス近くに引っ越すと10万円支給)
・一時貸付金(育児休業給付金が支給されるまで)
・育児環境を整える補助(10万円支給)
・社会保険・労働保険完備
・オフィスコンビニ
・1Password を全員に付与
・フリーアルコール(毎日18:00~)
・毎週シャッフルランチ
・部活制度(1人1500円補助/回)
・インフルエンザ/麻疹の予防接種費用の負担(家族もOK)
・グループ会社である Smart相談室(https://smart-sodanshitsu.co.jp/)の利用 
採用までの流れ ・書類選考
・面接2〜3回
・リファレンスチェック
 back checkを使用しております
 現職もしくは前職の業務で関わりがあった方から、候補者様に関する情報をアンケート形式でいただきます
 back checkはオンライン上で完結し、SmartHRから対象者の方に直接連絡することはございませんのでご安心ください
・オファー面談
給与 年収300円~400円
 昇給・成果給(インセンティブ)年2回

給与制度タイプ「能力重視B型」のポジションです。
給与テーブル等の会社紹介資料「給与制度について>制度タイプ」をご確認ください。
https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring 昇給・成果給(インセンティブ)年2回

給与制度タイプ「能力重視B型」のポジションです。
給与テーブル等の会社紹介資料「給与制度について>制度タイプ」をご確認ください。
https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring   
採用担当者からのひとこと お陰様で数多くの候補者の中から選考を進めている兼ね合いより弊社の選考基準に沿った方のみのご案内をしております。予めご了承頂けますと幸いでございます。
電話番号 0120-202-709

勤務地・本社 情報

勤務地・本社 情報

勤務地 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
最寄駅 六本木一丁目駅から徒歩3分
勤務地
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
最寄駅
六本木一丁目駅から徒歩3分

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